Besteed bedrijfskleding aan ‘as a service’

Hoe pas je aanbesteden van kleding als dienst toe?

Als je bedrijfskleding aanbesteedt als dienst in plaats van als product, blijft de producent of leverancier eigenaar van de kleding. Aan de hand van circulaire inkoopcriteria kunnen overheden de partij kiezen van wie zij deze dienst afnemen.

Je kan de inschrijvers bijvoorbeeld vragen een plan van aanpak aan te leveren voor het vergroten van de circulariteit van de bedrijfskleding.

Voorbeelden van andere circulaire inkoopvoorwaarden voor bedrijfskleding vind je in de MVI-criteriatool van de overheid.

Het bedrijf dat de aanbesteding wint, stelt de bedrijfskleding ter beschikking aan de overheid, maar blijft als eigenaar verantwoordelijk voor het onderhoud en reparaties van de kleding. Op deze manier wordt het bedrijf gestimuleerd om de levensduur van de kledingstukken te verlengen tijdens de ontwikkelfase door een circulair ontwerp. Tijdens de gebruiksfase is het voor de eigenaar van de bedrijfskleding gunstig om de levensduur van de kleding te verlengen door de kleding goed te onderhouden en te repareren.

Daarnaast kun je de producent/leverancier verplichten om de bedrijfskleding aan het einde van de levensduur weer in te nemen, te hergebruiken, te repareren en of desnoods te recyclen. Wanneer het dienstcontract afloopt vóór het einde van de levensduur van een product, kan de producent/leverancier het product weer inzetten voor hergebruik bij een andere organisatie.

Uit de praktijk

Juridische toelichting

In de Aanbestedingswet 2012 wordt onderscheid gemaakt tussen overheidsopdrachten voor werk, leveringen en diensten. Een overheidsopdracht voor diensten wordt gesloten tussen een of meer dienstverleners en een of meer aanbestedende diensten en heeft betrekking op het verlenen van andere diensten dan diensten die vallen onder overheidsopdrachten voor werk (artikel 1.1 Aanbestedingswet 2012). In het aanbestedingsrecht is ‘diensten’ dus een restcategorie.

Meer informatie over dit onderscheid tussen drie verschillende soorten overheidsopdrachten vind je op de website van Kenniscentrum Europa Decentraal.